Règlement intérieur

 

Pour toute inscription dans notre école de danse,
 

un entretien avec Emilie, Directrice artistique est obligatoire, afin de s'assurer des motivations de l'élève et de ses parents à intégrer / réintégrer notre établissement.

 

Niveau des cours :
 

Les âges sont donnés à titre indicatif, seuls les professeurs peuvent décider du niveau du cours pour chaque élève. 

 

Cours/Stages :

Les cours sont dispensés du 5 septembre 2022 au 25 juin 2023 et peuvent être maintenus les jours fériés.

Il n'y a habituellement pas cours pendant les vacances scolaires. 

Cependant, des stages ouverts à tous, dans chaque discipline, (tarif préférentiel voire gratuité pour les membres de l'association) pourront être organisés, si des professeurs avaient été absents sans avoir été remplacés, des cours de rattrapages peuvent être également mis en place ainsi que des répétitions générales pour les galas de fin d'année.

Le planning des cours sera susceptible d’être allégé ou modifié à certaines périodes de l’année.

Dans un souci de qualité de travail mais aussi afin de respecter les règles sanitaires qui pourraient nous être imposées, les places pourront être limitées à un certain nombre d'élèves par cours. 

 

Tenue:

EVI’DANSE impose aux élèves une tenue (à la charge des parents) et une coiffure répondant aux exigences de la nature du cours suivi.

Vous trouverez ces infos dans la rubrique Tenues et Coiffures de notre site internet.

Les parents s’engagent à respecter et soigner la tenue de leurs enfants qui doit être marquée au nom de l’élève.

Les professeurs se réservent le droit de ne pas autoriser un élève à suivre le cours s’il ne se présente pas en tenue réglementaire.

 

Adhésion / Cotisation :
 

L'inscription aux cours de danse se fait exclusivement en ligne sur la plateforme www.viviarto.com, le règlement est possible par CB, en 1, 3 ou 4 fois ou en chèque ou espèce (uniquement pour règlement en 1 seule fois).

Vous trouverez le détail des tarifs sur notre site internet ainsi que sur la plateforme d'inscription.

Un tarif préférentiel est accordé aux Douaisiens.

La cotisation comprend les frais d'adhésion au club, elle permet de financer les salaires des professeurs, les frais de SACEM, les frais d'assurance, la confection des costumes (qui vont sont prêtés par l'association), les frais liés au gala de fin d'année...etc...

Elle donne droit à un tarif préférentiel (voire la gratuité) pour les stages que nous organisons. 

Vous n'aurez plus rien à payer au cours de l'année.

En revanche, il peut vous être demandé de participer au STAFF de nos évènements, de confectionner des gâteaux, ou acheter divers accessoires de base pour l’amélioration des costumes. (T-shirt, legging, baskets...) 

 

-> OFFERT : 2 places pour notre gala de fin d'année par famille et quelques surprises tout au long de l'année !

 

!! OFFRE PARRAINAGE !! Pour toute nouvelle inscription : 1 T shirt , 1 mug ou 1 gourde offert 

 

Inscription / Préinscription

Vous trouverez tous les renseignements sur la rentrée 2022 sur notre site internet.

Nous vous proposons 1 semaine d’essais à la suite de laquelle vous devrez valider ou non votre inscription. Si celle-ci est validée, la cotisation est prélevée et non remboursable. 

!! ATTENTION !! Les prélèvements seront réalisés même si l'enfant décide d'arrêter avant la fin de l'année (sauf bien sûr en cas de déménagement ou sur présentation d'un certificat médical...).

Un chèque de caution de 50 euros vous est également demandé lors de l’inscription. Celui-ci ne sera encaissé qu’en cas de désistement de sa participation au gala de fin d'année sans aucune raison valable, (comme un déménagement, maladie grave...) et ce afin de dédommager l’achat de tissu et les éventuels costumes avancés pour votre enfant, et de repecter le travail des camarades et des professeurs. Ces costumes ne pourront en aucun cas ne vous être restitués.

Pour les nouveaux élèves = Un acompte de 10 € est demandé pour toute nouvelle inscription en échange d'une réservation de place dans un cours. Ces 10€ seront encaissés. Ils ne pourront être en aucun cas remboursés. Si la personne ne se présente pas à la séance d'essai ou si elle ne s'inscrit pas à l'issue de la (ou des) séance(s) d'essai, ils seront donc encaissés et non-remboursables. Si la personne s'inscrit, ces 10 € seront déduits de sa cotisation annuelle.

Infos supplémentaires CRISE SANITAIRE :

Si malheureusement nous revivions un épisode de crise sanitaire comme en 2020 et 2021, les adhésions ne pourraient pas être remboursées. Une réduction significative serait cependant mise en place comme ces 2 dernières années aux élèves qui se réinscriraient l'année suivante. 

Consignes pendant les séances :

Pendant toute la durée de leur présence dans l’établissement, il est demandé aux parents ainsi qu’aux élèves d’être le plus silencieux possible de ne pas courir et de respecter les consignes de sécurité et d’hygiène applicables à l’ensemble des locaux et sur l’ensemble de la propriété dont (entre autres) l’interdiction formelle de fumer, de consommer des substances alcoolisées ou prohibées par la loi. Il est interdit de stationner devant l’entrée principale de l’établissement gênant toute circulation en cas d’urgence.

Les téléphones portables doivent être en mode silencieux pendant la durée de présence dans les locaux.

          En cas de perte ou de vol, l’association décline toute responsabilité.

En règle générale, l’accès à la salle de danse est exclusivement réservé aux élèves, et au professeur (éventuellement membres de l’association). Il sera donc demandé aux parents et accompagnants de ne pas entrer dans la salle de danse pour des raisons de discipline hors séances dites « portes ouvertes ».

Toute perturbation répétée du cours par un élève, parent ou accompagnant pourra provoquer l’exclusion temporaire ou définitive de la personne concernée.

Les familles pourront rencontrer les professeurs ou les membres du bureau sur rendez-vous en dehors des cours. Celles-ci se tiennent à votre disposition pour toutes informations, remarques que vous jugerez nécessaire de transmettre. 

Tel Emilie Présidente : 06-10-39-42-82

 

Absence et présence :

Les élèves doivent être assidus aux cours afin de ne pas gêner la progression du travail de l’année. 3 absences non justifiées pourront entrainer l’exclusion définitive de l’élève concerné. Aucun remboursement ne sera alors possible.

En cas d’annulation du cours, dans la mesure du possible, les parents seront avertis. Un message vous sera envoyé par mail et WhatsApp et via FaceBook. Il appartient aux accompagnants des élèves mineurs de s’assurer que les cours ont bien lieu.

 

Concours :

Les élèves ayant 8 ans révolus au 1er janvier 2023, s'ils sont motivés et assidus, peuvent participer aux divers concours de danse organisés dans la région (en solo, duo ou groupe) sous réserve d'acceptation par le professeur (les créneaux de préparation étant limités). Une participation financière est demandée pour tous les frais liés à ces concours pour les élèves (sauf transport et tenue). 

Une réunion d'information sera organisée en début d'année afin de répondre à toutes vos questions.

Selon la/les discipline(s) choisie(s) la participation aux concours implique l'inscription à certains cours, se rapprocher d'Emilie pour en savoir plus.

 

Manifestations :

Plusieurs manifestations auront lieu au cours de l’année (téléthon, interclubs, concours, défilés). Nous comptons sur la présence de tous les élèves.. ! Il conviendra de nous prévenir au préalable en cas d’empêchement.

Bénévolat :

Pour l'organisation de nos manifestations, nous avons régulièrement besoin de bénévoles afin de réaliser différentes tâches (tenir la buvette, habiller/encadrer les enfants, coiffer, maquiller, installer, accueillir...etc...), à chaque manifestation vous serez sollicités. Merci d'avance !  

 

Club COUTURE :

Tous les jeudis, se tiendra le club couture de l'association. Toutes les personnes y sont les bienvenues (élèves, parents d'élèves, extérieurs..etc...), sachant coudre ou pas du tout, le but de ce club étant de confectionner ou d'acheter les costumes et accessoires pour le gala de fin d'année. Il sera ouvert du début d'après-midi au début de soirée afin que chacun puisse s'organiser selon son emploi du temps.

 

Gala de fin d’année :

La présence de tous les élèves au Gala de fin d'année ainsi qu'aux différentes répétitions est obligatoire.

Nous offrons à chaque famille 2 entrées pour chaque gala de danse auquel ses membres participent. 

Tous les élèves ont une place nominative gratuite pour le gala auquel il ne participe pas.

La date et le lieu du gala ne sont à ce jour pas encore fixés.

Si votre enfant ne peut pas y participer (avec justificatif), merci de prévenir au plus vite le professeur afin d’organiser au mieux sa préparation.

 

Règles élémentaires :

Les élèves sont priés d’arriver à l’heure.

         Le chewing-gum et le téléphone portable sont interdits.

Les élèves doivent respecter leur professeur, les bénévoles de l’association ainsi que les autres élèves. En cas de non respect et/ou de comportement agressif ou inapproprié, ces derniers pourront se voir exclus des cours.

 

Droit à l’image :

L’association se réserve le droit d’utiliser gratuitement et sans contrepartie présente ou future, l’image des élèves inscrits à des fins de communication et de publicité sur tout support que ce soit.

 

Tout manquement au présent règlement pourra conduire à une mesure d’exclusion temporaire ou définitive qui ne saurait donner lieu à un remboursement de quelque nature que ce soit.